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Direktions- und HR-Assistent*in

Switzerland, Zürich, ZürichHuman resources

Job description

Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Methoden der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und des Zusammenhalts haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum Marktführer im Bereich der Maklerdienste entwickelt.


Dieser grossartige Erfolg wäre ohne all unsere talentierten Mitarbeiter*innen natürlich nicht möglich gewesen. Wir sind von Natur aus ehrgeizig, engagiert und dynamisch, stehen somit in perfektem Einklang mit unseren Grundsätzen und sorgen täglich für neue Höchstleistungen. Aufgrund unseres starken Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach neuen, motivierten Talenten, um unser Ziel zu erreichen: Schweizweit die erste Referenz bei der Immobilienvermittlung zu werden!



In dieser Rolle bist du die erste Kontaktperson für alle relevanten HR-Fragen unserer Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und arbeitest eng mit unserem Hauptsitz in Lausanne zusammen. Deine HR-Kolleginnen in der Romandie sprechen Deutsch, die Kommunikation mit der Direktion wird auf Englisch sein. Das Team ist regelmässig vor Ort, deine Person ist aber auch alle 1-2 Wochen am Hauptsitz gefragt, um im ständigen Austausch und in Teamarbeit die besten Lösungen zu finden.


Deine Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnis, Sozialversicherungen)

- Koordination und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Schulungsabteilung

- Office Management (Koordination von Büroregeln und -richtlinien, Organisation von Firmenveranstaltungen, Hotel- und Zugreservierungen, Bestellungen, Verwaltung der Post)

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung 


Was dich bei uns erwartet

  • Hohe Eigenverantwortung in der Arbeit mit Flexibilität in der Arbeitseinteilung

  • Eine interne Schulungsabteilung für Ausbildung, Weiterbildung und berufliche Entwicklung

  • Starkes Involvement und die Möglichkeit, sich selbst und seine Ideen im gesamten Unternehmen einzubringen

  • Moderne IT-Infrastruktur und einzigartige digitale Systeme

  • Ein schnell wachsendes Unternehmen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre

  • Einzigartige Gelegenheit, den Schweizer Immobilienmarkt zu beeinflussen

  • Team-Events, Tischtennis, Darts, After-Work

Job requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Gewissenhaft, gut organisiert und in der Lage, selbstständig Prioritäten zu setzen
  • Empathie, Hilfsbereitschaft und aktives Zuhören gehören zu deinen Stärken
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit 
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